Acest anunt a expirat la data: 16.11.2011

Inapoi la joburi

Detalii loc de munca

Descrierea jobului

• Asista managerul de proiect • Asigura sprijin de ordin tehnic si financiar in activitatile curente ale proiectului, in coordonarea activitatilor partenerilor implicati in proiect, in implementarea proiectului in parametrii asumati, pentru a respecta conditiile contractuale şi legislaţia specifică privind FSE POSDRU în România. • Coordoneaza activitatile zilnice si saptamanale ale intregului personal si a tuturor expertilor, responsabil cu logistica proiectului, asigură suport în organizarea resurselor umane şi materiale ale proiectului. • Supervizeaza personalul administrativ, colecteaza infomatii pentru raportare si evaluare - Intocmirea si redactarea de corespondenta simpla sau alte inscrisuri; - Clasarea corespondentei/documentelor, multiplicarea de materiale; - Preluarea si transmiterea de mesaje sau informatii, expedierea corespondentei prin fax, e-mail sau posta - Primirea de vizitatori - Receptionarea/redirijarea de apeluri telefonice; - Operarea bazei de date de clienti si furnizori; - Intocmirea de rapoarte, - Asigurarea protocolului, - Organizarea de sedinte, - Urmareste agende de proiect; - Distribuie documentatii - Organizeaza si participa la evenimente (cursuri, seminarii, mese rotunde, grupuri focus, etc) - Scrie note de discutii - Upload materiale pe site - Evaluare performanta bazata pe atingere obiective si realizare sarcini la termen.

Cerinte

*** Rugam sa aplice doar persoanele care indeplinesc cerintele, in special experienta in posdru ! • Studii superioare universitare de lunga durata absolvite cu diploma de licenţă • Cel putin 3 ani experienta in managementul proiectelor cu finantare FSE sau din alte fonduri publice (reprezinta un avantaj) • Experienta in sectorul institutilor publice (reprezinta un avantaj) • Experienţa în activităţi de coordonare a echipelor de lucru, experienţă în monitorizarea activităţilor şi sarcinilor alocate echipelor de lucru • Cunoştinte IT: MS OFFICE, MS EXCEL, Internet Explorer. • Limba engleză fluent • Excelente abilităţi de comunicare şi de raportare • Rezistenta la stres, lucru in echipa cu obtinerea rezultatelor in termenele proiectului - experienta pe proiect/e POSDRU, finantare europeana - Bune aptitudini de comunicare, prezentare si relationare interumana, spirit de echipa; - Capacitate de analiza, sinteza, organizare si stabilire a prioritatilor; - Participarea activa la implementarea activitatilor proiectului si oferirea de sprijin membrilor echipei; - Participarea la elaborarea de documente si rapoarte necesare pe parcursul implementarii proiectului; - Asigurarea comunicarii cu partenerii de implementare; - Administrarea activitatii de secretariat - birou.

Restrictii

Nivel minim de educatie necesara Diploma de facultate


Joburi similare