De ce companiile au nevoie de un manager de facilităţi?

În calitate de chiriaş al unei proprietăţi, veţi fi în măsură să operaţi afacerea fără a vă preocupa de lucruri cum ar fi covoare, securitate sau acces. Astfel de sarcini pot deveni consumatoare de timp şi distrage atenţia de la locul de muncă. Este responsabilitatea unui manager de facilităţi să se asigure că proprietatea îndeplineşte toate standardele cerute pentru întreţinerea unui mediu de lucru curat şi sigur. Chiriaşii din clădiri mai mici nu necesită un manager de facilităţi, proprietarul însuşi putându-şi asuma acest rol. Cu toate acestea, în clădiri şi birouri, proprietatea poate avea un manager de facilităţi desemnat. În unele cazuri, un manager de facilităţi poate supraveghea mai multe unităţi mai mici.

Care este mediul de lucru pentru un manager de facilităţi?

Mediul de lucru al unui manager de facilităţi poate varia în funcţie de natura clădirilor supervizate. Pe o proprietate mare, cum ar fi un campus universitar, de exemplu, managerul de facilităţi poate lucra la mai multe proiecte în acelaşi moment, continuând să gestioneze orice probleme zilnice care pot apărea. În blocuri de birouri cu ocupare multiplă, un astfel de loc de muncă, poate avea un ritm mai lent, constând în deschiderea clădirilor la timp dimineaţa şi închiderea seara, precum şi patrularea în timpul zilei şi gestionarea problemelor de întreţinere care acestea apar.

Există o creştere în cererea locurilor de muncă?

Da! Există o creştere semnificativă a locurilor de muncă în acest domeniu. Tot mai multe companii oferă locuri de muncă pe postul de manager facilităţi. Până în 2017, se aşteaptă la o creştere a numărului de angajaţi permanent pentru un astfel de loc de muncă.

Care sunt activităţile pe care le desfăşoară în general un manager de facilităţi?

O zi obişnuită din viaţa unui manager de facilităţi poate începe prin deschiderea clădirii şi asigurarea că nimeni nu a fost în proprietate pe timpul nopţii. Odată ce clădirea a fost pregătită pentru personalul din acea zi, administratorul infrastructurii poate avea un număr diferit de sarcini:

  • Răspunde la orice întrebare în ceea ce priveşte întreţinerea clădirilor şi contractorii locali
  • Se asigură că proprietatea îndeplineşte legislaţia privind sănătatea şi securitatea
  • Garantează evaluări ale riscurilor
  • Se ocupă de lucrări de întreţinere generale şi gestionare, cum ar fi golirea pubelelor• Negociază cu furnizorii locali pentru a obţine cele mai bune oferte pentru întreţinere
  • Gestionează plăţile chiriei din partea chiriaşilor, asigurându-se că toate contractele de închiriere sunt în vigoare şi respectate
  • Identifică oportunităţi de a face economii la energie
  • Se ocupă de gestionarea primară a sistemelor de birou, IT şi Wi-Fi
  • Administrarea zilnică generală, cum ar fi preluarea apelurilor şi raspunsunderea la e-mailuri

Care sunt abilităţile esenţiale şi experienţa necesara pentru un loc de muncă?

Pentru a excela într-un loc de muncă în calitate de manager de facilităţi, veţi avea nevoie de:

  • Excelente abilităţi de servicii pentru clienţi
  • Experienţă în aprovizionare şi negociere cu contractori locali
  • Capacitatea de a răspunde rapid în caz de urgenţă
  • Capabil de a lucra bine sub presiune
  • O înţelegere aprofundată a diferitelor tipuri de probleme de întreţinere
  • Capacitatea de a controla bugetele
  • Aptitudini administrative pentru păstrarea înregistrărilor şi comunicaţiilor de zi cu zi
  • Conştientizare financiară şi capacitatea de a urmări plăti
  • Abilităţi de întreţinere
  • O înţelegere a legislaţiei siguranţei, sănătăţii şi întreţinerii în construcţii