Exista multe motive diferite pentru a oferi o scrisoare de intentie. Acestea sunt necesare pentru aplicatii de scoala, facultate, si alte afaceri, profesionale si in scopuri personale. Poate fi una dintre cele mai importante parti ale procesului. 

Acesta permite solicitantului sa demonstreze personalitate, precum si abilitati de comunicare. O scrisoare de intentie de succes va fi informativa, stiintifica sau profesionala, si convingatoare. Este important sa pastrezi obiectivul final in minte, chiar daca acesta este redactata pentru admiterea la facultate sau pentru un parteneriat de afaceri.

Inainte de a redacta scrisoarea citeste instructiunile

  • Toate aplicatiile sau alte proceduri care necesita o scrisoare de intentie vor avea instructiuni specifice cu privire la ce informatii vor fi necesare sa fie mentionate.
  • In al doilea rand este foarte importanta formula de adresare cu care incepi o scrisoare de intentie. Informeaza-te cu privire la numele si adresa persoanei care va citi scrisoarea si adreseza-te direct acesteia. Daca nu potii gasi informatii online, fa un apel telefonic rapid la institutia respectiva pentru a obtine informatiile de care ai nevoie.
  • Prezinta-te. Partea de introducere nu se numeste asa degeaba. Aici trebuie mentionat numele, facultatea si anul, daca este cazul. Daca aplici pentru un job mentioneaza numele domeniului de cariera sau jobului de care esti interesat. Tot aici prezinta si locul in care ai vazut anuntul de angajare.
  • Urmatoarele paragrafe sunt dedicate intrarii in detaliu. Explica ce te motiveaza, ce te recomanda, care sunt aptitudinile si calificarile tale. Descrie de ce esti interesat de job si de companie, si nu de concurentii lor, ce ai gasit atractiv in pozitia oferita si de ce punctele tale forte pot fi o alegere buna pentru pozitia aplicata.
  • In concluzie, solicita un raspuns. si exprima-ti dorinta pentru un interviu. Asigura-te ca incluzi toate informatiile de contact in scrisoare astfel incat sa poti fi contactat pentru interviu.
  • Nu uita de formula de incheiere. Se recomanda folosirea formulelor, cum ar fi: Cu stima/ consideratie/ respect/ sinceritate”. 

Tipsuri

  • Scrisoarea de intentie nu trebuie sa depaseasca sub nici o forma o pagina, mai exact 3-4 paragrafe.
  • Foloseste un font comun de tipul Times New Roman sau Arial, dimensiunea 12.
  • Marcheaza paragrafele lasand un spatiu intre ele.
  • Daca trimiti scrisoarea de intentie in format fizic, printeaz-o pe hartie obisnuita, alba, fara un model colorat sau desene pe ea. 
  • Transmite informatii relevante.
  • Trimite o scrisoare diferita la fiecare aplicatie.