100548

secretara la SCA Voinescu si Asociatii

  • România, București
  • România, București
  • Romania, București
  • Romania, București
Deblocheaza date contact
Traduceri ale CV-ului
75%
  • Ultima actualizare: 24.01.2014
  • Numar referinta: 100548

Experienta

  • august 2013 - februarie 2014

    secretara, SCA Voinescu si Asociatii

    • București, România
    • Full time
    • Domeniu - Institutii / Profesii liberale: Juridic

    Activitati: 
    - Sortarea si inregistrarea corespondentei primite, in registrul de intrari-iesiri;
    - Preluarea si directionarea apelurilor telefonice catre persoana solicitata;
     - Mentinerea evidentei primirii faxurilor, copierea si inregistrarea lor, indosarierea lor in bibliorafturi;
    - Mentinerea legaturii cu agentii de turism, de voiaj etc. pentru asigurarea transportului si a cazarii, la nivelul solicitat, in cazul deplasarilor in interes de serviciu ale angajatilor / partenerilor firmei;
     - Completarea borderourilor pentru Prioripost, plicurilor trimise recomandat (prin curierat rapid sau posta normala), completarea adreselor pe plicuri, impachetarea coletelor, inregistrarea plicurilor trimise;
     - Programarea interviurilor si audientelor;
    - Copierea / redactarea / tehnoredactarea diferitelor materiale.
    - Primirea si transmiterea e-mail-uri si memo-uri.
    
     Responsabilitati:
     - Asigurarea unei bune comunicari cu toate departamentele firmei si transmiterea corecta si in timp util a informatiilor; 
     - Manifestarea atentiei fata de toate persoanele straine care vin in firma indiferent in ce calitate se prezinta acestea;
     - Corectitudine si promptitudine in furnizeaza / transmiterea informatiilor;
     - Respectarea procedurilor interne legate de utilizarea aparaturii din dotare;
     - Informarea imediata a persoanelor responsabile privind orice defectiune in functionare a echipamentului cu care isi desfasoara activitatea;
     - Promovarea adecvata a imaginii firmei prin comportamentul adoptat si prin activitatea desfasurata;
     - Urmarirea in permanenta a mesajelor / corespondentei daca au fost receptionate / transmise si au ajuns la destinatie;
     - Pastrarea confidentialitatii asupra informatiilor despre firma la care am acces;
     - Rapiditate si promptitudine in preluarea / transmiterea mesajele celor interesati.

  • septembrie 2008 - august 2013

    Secretara, SCA Enescu Panait Pop si Asociatii

    • București, România
    • Full time
    • Domeniu - Institutii / Profesii liberale: Juridic

    Activitati: 
    - Sortarea si inregistrarea corespondentei primite, in registrul de intrari-iesiri;
    - Preluarea si directionarea apelurilor telefonice catre persoana solicitata;
     - Mentinerea evidentei primirii faxurilor, copierea si inregistrarea lor, indosarierea lor in bibliorafturi;
    - Mentinerea legaturii cu agentii de turism, de voiaj etc. pentru asigurarea transportului si a cazarii, la nivelul solicitat, in cazul deplasarilor in interes de serviciu ale angajatilor / partenerilor firmei;
     - Completarea borderourilor pentru Prioripost, plicurilor trimise recomandat (prin curierat rapid sau posta normala), completarea adreselor pe plicuri, impachetarea coletelor, inregistrarea plicurilor trimise;
     - Programarea interviurilor si audientelor;
    - Copierea / redactarea / tehnoredactarea diferitelor materiale.
    - Primirea si transmiterea e-mail-uri si memo-uri.
    
     Responsabilitati:
     - Asigurarea unei bune comunicari cu toate departamentele firmei si transmiterea corecta si in timp util a informatiilor; 
     - Manifestarea atentiei fata de toate persoanele straine care vin in firma indiferent in ce calitate se prezinta acestea;
     - Corectitudine si promptitudine in furnizeaza / transmiterea informatiilor;
     - Respectarea procedurilor interne legate de utilizarea aparaturii din dotare;
     - Informarea imediata a persoanelor responsabile privind orice defectiune in functionare a echipamentului cu care isi desfasoara activitatea;
     - Promovarea adecvata a imaginii firmei prin comportamentul adoptat si prin activitatea desfasurata;
     - Urmarirea in permanenta a mesajelor / corespondentei daca au fost receptionate / transmise si au ajuns la destinatie;
     - Pastrarea confidentialitatii asupra informatiilor despre firma la care am acces;
     - Rapiditate si promptitudine in preluarea / transmiterea mesajele celor interesati.

  • iunie 2007 - septembrie 2008

    Operator indexare-verificare date, Terradox Solutions – Global Document Solutions

    • București, România
    • Full time
    • Domeniu - Muncitori Tehnicieni: Muncitori

     - Scanare documente si corespondenta;
     - Arhivare documente si corespondenta;
     - Tehnoredactare diverse documente

Educatie

  • 2002 - 2006

    Liceu / scoala profesionala, -

    • București, România

Limbi straine

Engleza
Mediu
Romana
Nativ
25%
  • Last update: 24.01.2014
  • Reference number: 100548

Foreign languages

English
Intermediate
Romanian
Native