118713

Office Manager la SC Live Pro Services

  • România, București
  • România, București
  • Romania, București
  • Romania, București
Deblocheaza date contact
Traduceri ale CV-ului
75%
  • Ultima actualizare: 21.11.2014
  • Numar referinta: 118713

Experienta

  • mai 2014 - Prezent

    Office Manager, SC Live Pro Services

    • București, România
    • Full time
    • Domeniu - Finante: Consultanta,Management

    Subordonat managerului general,m-am ocupat in principal de:
    - corespondenta transmisa partenerilor de afaceri ai organizatiei, comunicarea interpersonala cu persoanele implicate in realizarea contractelor, gestionarea informatiilor obtinute in desfasurarea activitatii proprii .
    - indosariere si arhivarea corespondentei si a mesajelor primite din partea partenerilor, clientilor si a celorlalti angajati,
    - redactarea corespondentei de afaceri necesara desfasurarii activitatii zilnice,
    - asigurarea transmiterii / receptionarii documentelor prin posta, fax, e-mail- actualizarea bazei de date documente,
    - elaborarea si redactarea documentelor si situatiilor cerute de management,
    - capacitate foarte buna de comunicare si relationare,
    - capacitate de organizare a timpului, sarcinilor si locului de munca,
    - capacitatea de concentrare pentru realizarea mai multor sarcini in acelasi timp,
    - capacitate de a respecta termene limita,
    - atentie catre detalii
    - organizeaza deplasarile (rezervari bilete avion, asigurare cazare, confirmarea intalnirilor, cautarea si prezentarea de informatii despre zona respectiva);
    - evidenta si gestionarea intalnirilor (realizeaza agenda directorului; confirma intalnirile, deplasarile, sedintele etc; pregateste materialele necesare pentru intalniri; realizeza si distribuie rezumatul intalnirilor)
    - gestionarea fluxului de documente interne si externe
    - evidenta intrare-iesire (registratura) 
    - intocmire de centralizatoare, tabele, situatii la solicitarea administratorului
    - evidenta incasari si cheltuieli
    - intocmirea chitantelor

  • octombrie 2008 - aprilie 2014

    Coordonator introducere, prelucrare si validare date, Avus International Broker de Asigurare Reasigurare

    • București, România
    • Full time
    • Domeniu - Finante: Asigurari

    Primire, inregistrare, verificare preliminara a datelor pentru deschidere dosar dauna;
    Introducerea corecta si in timp real a documentelor intrate(e-mail, fax, posta)pentru deschidere dosar dauna pe macheta in limba germana;
    Distribuirea corespondentei electronice catre referenti dosar dauna;
    Administrarea corespondentei fizice si electronice pentru referenti si colaboratori regionali;
    Preluarea apelurilor telefonice si transmiterea lor catre referentii de dosar.
    Arhivarea corecta a documentatiei conform legislatiei in vigoare.

  • mai 2007 - septembrie 2008

    Data Entry Leader Operator (DELO), Iron Mountain

    • București, România
    • Full time
    • Domeniu - Muncitori Tehnicieni: Muncitori

    Iron Mountain se ocupa cu arhivarea documentelor.
    Coordonarea activitatii departamentului Data Entry pentru a asigura servicii de inalta calitate conform cerintelor companiei;
    Coordonarea echipei de introducere si validare date precum si verificarea acuratetii datelor,respectarea procedurilor si verificarea documentatiei;
    Monitorizarea performantei serviciilor si asigurarea legaturilor cu celelalte departamente; 
    Planificarea operatiunilor impreuna cu departamentul IT pentru functionarea echipamentelor din dotare, in vederea instalarii/dezinstalarii in timp util a programelor necesare; Asigurarea performantei echipei Data Entry prin oferire de suport, prin stabilirea de obiective si evaluarea corecta a subordonatilor; Supervizarea departamentului si echipamentului specific pentru asigurarea atingerii rezultatelor solicitate; 
    Raportarea saptamanala si lunara a indicilor de perfomanta.

  • decembrie 2006 - aprilie 2007

    Operator introducere date, Infodata

    • București, România
    • Full time
    • Domeniu - Marketing: Marketing

    introducere corecta a datelor in limba germana

  • august 2000 - noiembrie 2006

    Supervizor/Operator introducere data, Hit Mail Romania

    • București, România
    • Full time
    • Domeniu - Servicii: MLM

    Coordonarea departamentului Data Entry(40-60 pers), verificarea si validarea datelor introduse, interogari baze date Acces , modificari si corectari baze date, exportari baze date;
    Planificarea operatiunilor impreuna cu departamentul IT pentru functionarea echipamentelor din dotare, in vederea instalarii/dezinstalarii in timp util a programelor necesare; Asigurarea performantei echipei Data Entry prin oferire de suport, prin stabilirea de obiective si evaluarea corecta a subordonatilor; Supervizarea departamentului si echipamentului specific pentru asigurarea atingerii rezultatelor solicitate; 
    Raportarea saptamanala si lunara a indicilor de perfomanta.
    Introducerea datelor cu caracter personal in timp real.viteza mare de tastare, acuratetea  datelor cerute in programele aferente fiecarui proiect

Educatie

  • 1989 - 1993

    Liceu / scoala profesionala, Liceul teoretic Ion Neculce

    • București, România

Aptitudini

Permis de conducere
  • B

Limbi straine

Engleza
Mediu
Franceza
Mediu
Romana
Nativ
25%
  • Last update: 21.11.2014
  • Reference number: 118713

Skills

Driving license
  • B

Foreign languages

English
Intermediate
French
Intermediate
Romanian
Native