124448

Time Management Analist la VP Holding

  • România, București
  • România, București
  • Romania, București
  • Romania, București
Deblocheaza date contact
Traduceri ale CV-ului
80%
  • Ultima actualizare: 21.01.2015
  • Numar referinta: 124448

Experienta

  • ianuarie 2014 - Prezent

    Time Management Analist , VP Holding

    • București, România
    • Full time
    • Domeniu - Finante: Consultanta,Management

    - planificare livrabile de sedinte si deplasari in soft ERP 
    - programarea sedintelor si a cursurilor interne 
    - monitorizare bugete de ore in functie de proiect 
    - crearea temelor de sedinta pentru participanti (tema = sarcina cu buget de timp alocat introdusa angajatului printr-un sistem electronic de management numit Time Management Sytem).
    - introducerea minutelor de sedinta rezultate in ERP pe proiectul aferent;
    - realizare pontaje angajati;
    - corectarea erorilor de pontaj ale tuturor angajatilor;
    - verificarea si introducerea ordinelor de deplasare in ERP prin alocarea timpului petrecut in delegatie pe tema de deplasare corespunzatoare proiectului pentru care a fost necesara deplasarea.
    - introducerea minutei rezultate din deplasare si a sarcinilor care reies din aceasta sub forma de teme prin sistem sau sub forma de to do-uri in jurnalul de bord
    - arhivarea electronica a inregistrarilor audio de sedinta si a transcrierilor acestora in softul ERP
    - organizarea si inventarierea documentelor personale ale presedintelui companiei intr-o aplicatie separata de tip gestiune documente;
    - mentinerea legaturii cu furnizorul de telefonie mobila
    - modificare abonamente si extraoptiuni, activari roaming, punere si ridicare restrictii
    - achizitie telefoane;
    - verificare facturi si transmiterea lor catre contabilitate
    - verificare raport lunar de consum si transmiterea situatiei catre Chief of Staff.
    - administare relatie cu firma de curierat
    

  • octombrie 2012 - ianuarie 2014

    Asistent Manager , VP Holding

    • București, România
    • Full time
    • Domeniu - Finante: Management

    - înregistrarea documentelor în jurnalul de bord(registu intrari/iesiri);
    - transcrierea înregistrărilor audio de şedinţă;
    - primirea partenerilor de afaceri si asistarea managerului in sedintele cu acestia
    - intocmire rapoarte si situatii solicitate de manager
    - redactare documente solicitate de manager
    - transmiterea şi recepţionarea faxurilor şi a corespondenţei;
    - gestiunea materialelor consumabile şi a produselor de protocol şi înregistrarea acestora prin aplicaţia de gestiune materiale;
    - generarea rapoartelor privind bunurile aflate în posesia angajaţilor.
    

  • iulie 2009 - iunie 2012

    Asistent auditor, TUV Karpat

    • București, România
    • Full time
    • Domeniu - Office jobs: Calitate

    - implementarea și promovarea politicii de calitate, mediu, săna
    ătate și securitate ocupațională 
    - coordonare metodologică a activității managerilor din alte departamente
    - elaborarea procedurilor de lucru, fișelor de proces, instrucțiuni de lucru specifice celorlalte departamente
    - pregătirea și realizarea auditurilor interne
    - elaborare rapoarte privind: stadiul de realizare a programului de acțiuni, sinteza rapoartelor de audit, difuzare programe de acțiuni corective
    - urmarirea implementarii de acțiuni noi corective și îmbunătățirea continuuă a dezvoltării implementării sistemelor de management (calitate, mediu, ohsas)
    - pregătire documente de audit în conformitate cu standardele și cerințele aferente
    - concepere proiecte de organizare Workshop-uri
    - arhivare şi înregistrare documente 
    - concepere structuri de cursuri de specialitate
    - intocmire dosare de înscriere pentru participanţii la cursuri
    - centralizare, completare şi eliberare certificate de specializare
    - implicare şi promovare în diverse proiecte derulate în cadrul companiei (organizare evenimente precum Ziua clientului, Caravana TUVKarpat in Moldova)
    - stabilirea de relatii de lucru cu personalul, partenerii de afaceri ale companiei si clientii.
    

Educatie

  • 2008 - 2011

    Diploma de facultate, Universitatea Spiru Haret

    • București, România

Limbi straine

Engleza
Mediu
Spaniola
Incepator
Romana
Nativ
30%
  • Last update: 21.01.2015
  • Reference number: 124448

Foreign languages

English
Intermediate
Spanish
Beginner
Romanian
Native