136986

SECRETARA la COLEGIUL ECONOMIC "COSTIN C KIRITESCU"

  • România, București
  • România, București
  • Romania, București
  • Romania, București
Deblocheaza date contact
Traduceri ale CV-ului
85%
  • Ultima actualizare: 28.07.2015
  • Numar referinta: 136986

Experienta

  • aprilie 2014 - ianuarie 2015

    SECRETARA, COLEGIUL ECONOMIC "COSTIN C KIRITESCU"

    • București, România
    • Full time
    • Domeniu - Office jobs: Secretariat

    In functia de Secretara am avut următoarele activitati și sarcini specifice:
    selectia informaţiilor;
    aplicarea procedurilor de primire, distribuire si transmitere a corespondenţei, a documentelor și de comunicare a deciziilor si/ sau hotărârilor la nivel de institutie;
    intocmirea documentelor de personal (adeverinte, eliberare diplome etc.) pentru elevii institutiei la solicitarea scrisa a acestora aprobata de director si in termenul stabilit odata cu aprobarea;
    intocmirea si trimiterea, in termenele stabilite, a situatiilor cerute de catre inspectoratul scolar sau de ministerele de resort;
    activitati legate de protocolul administrativ inclusiv aprovizionarea cu rechizite;
    insusirea si aplicarea corecta atat a legislaţiei si politicilor educationale, cat și a normelelor de gestionare specifice si/ sau ordine de ministru;
    aplicarea legislaţiei si normelor specifice cu privire la păstrarea și arhivarea documentelor; 
    insusirea si aplicarea cunoștinţelor in domeniul biroticii și ergonomiei;
    insusirea si aplicarea cunoștinţelor specifice domeniului școlar privind gestionarea documentelor și regimul actelor de studii;
    insusirea cunoștinţelor legate de legislaţia protecţiei muncii;
    insusirea cunoștinţelor privind legislaţia P.S.I.;
    prelucrarea datelor folosind soft-urile necesare (stocare, prelucrare și prezentare informaţii- Microsoft Office);
    respectarea normele, procedurilor și instrucţiunilor in vigoare referitoare la activitatea depusa;
    elaborarea si redactarea documentelor si situatiilor cerute de conducere, altele decat cele din fisa de post;
    abilitatea de a respecta termene limita;

  • iunie 2004 - noiembrie 2013

    OFICIANT, POSTA ROMANA

    • București, România
    • Full time
    • Domeniu - Office jobs: Secretariat

    In functia de Oficiant am avut următoarele activitati și sarcini specifice:
    organizarea optima a timpului si sarcinilor la locul de munca, capacitate de concentrare pentru realizarea mai multor sarcini in acelasi timp;
    responsabilitate, ordine, corectitudine si seriozitate in indeplinirea activitatilor administrative;
    asigurarea protocolului in cadrul intalnirilor;
    asigurarea suportului administrativ pentru toate departamentele companiei;
    colectarea, prelucrarea si distribuirea informatiilor si documentelor necesare implementarii si desfasurarii unui flux operational optim intre departamentele companiei; arhivare
    asigurarea transmiterii diverselor documente si informari prin fax, e-mail;
    verificarea informatiilor financiare pentru operatiunile de incasare/ plata moneda RON/ valuta centralizate din Oficiile Postale alocate folosind tabele, interogări, formulare și rapoarte pentru generarea corecta a raportarilor lunare;
    Baza de date: inregistrarea, centralizarea informatiilor legate de valoarea Cupoanelor de Pensie/ alocatii copii/ asigurari sociale/ somaj/ veterani razboi/ persoane cu handicap si generarea raportului de eliberare numerar in vederea tranzactiilor implicite (pentru fiecare categorie in parte) -lunar;
    respectarea normele, procedurilor și instrucţiunilor in vigoare referitoare la activitatea depusa;
    elaborarea si redactarea documentelor si situatiilor cerute de conducere, altele decat cele din fisa de post;
    abilitatea de a respecta termene limita;

Educatie

  • 1988 - 1992

    Liceu / scoala profesionala, Grup Scolar Industrial Constructii si Montaj, Braila

    • Constructii
    • Brăila, România

Aptitudini

Permis de conducere
  • B
  • Capacitate de a munci in echipa
  • Spirit practic

Limbi straine

Romana
Nativ

Pre-interviu

Cum ti-ai descrie personalitatea?

CALMA.

35%
  • Last update: 28.07.2015
  • Reference number: 136986

Skills

Driving license
  • B
  • Communication skills
  • Ability to work in team
  • Practical spirit

Foreign languages

Romanian
Native