21556

ASISTENT MANAGER la S.C. VALDOR S.R.L.

  • România, București
  • România, București
  • Romania, București
  • Romania, București
Deblocheaza date contact
Traduceri ale CV-ului
80%
  • Ultima actualizare: 20.02.2012
  • Numar referinta: 21556

Experienta

  • iunie 2005 - Prezent

    ASISTENT MANAGER, S.C. VALDOR S.R.L.

    • București, România
    • Full time
    • Domeniu - Office jobs: Administrativ

    - intocmirea agendei de lucru zilnice a managerului de departament;
    - degrevarea managerului de o serie de actiuni de rutina, pur administrative, contribuind, astfel, la utilizarea rationala a timpului de care el dispune;
    - sprijinirea managerului in activitatea pe care acesta o intreprinde zi de zi;
    - preluarea de la manager (prin delegare de autoritate) a unor sarcini pe care asistenta manager le poate rezolva;
    - pregatirea calatoriilor de serviciu ale managerului, pregatirea documentelor necesare pentru intalnirile de lucru, contactarea persoanelor cu care trebuie sa se intalnească si stabilirea programului;
    - lucrari de corespondenţa primita si emisa de unitate; lecturarea corespondenţei primite, prezentarea la conducere, inregistrarea, repartizarea si urmarirea rezolvarii corespondentei primite, intocmirea unor raspunsuri pe baza documentarii prealabile, dactilografierea lor, prezentarea la semnat a corespondenţei cu materialul de baza; pregatirea corespondenţei pentru expediere;
    - atribuţii de documentare: detectarea surselor interne şi externe, selectarea materialului; prezentarea materialelor rezultate sub formă de tabele, scheme, statistici, clasarea documentelor, organizarea si asigurarea unei bune funcţionari a arhivei unitaţii;
    - organizarea sistemului informaţional: primirea, prelucrarea şi transmiterea informaţiilor;
    - difuzarea in unitate a deciziilor si instrucţiunilor cu caracter de circulate;
    - organizarea sedintelor şi a materialelor necesare;
    - scrierea rapidă, redactarea discutiilor din sedintele, conferintele, intalnirile de afaceri, redactarea dupa dictare (si la telefon), transcrierea acestora;
    - probleme de protocol şi relaţii cu publicul: intocmirea unor planuri pentru desfasurarea in bune condiţii a intalnirilor cu persoane din afara instituţiei, primirea vizitatorilor şi a partenerilor de afaceri;
    - evidenţa necesarului de consumabile;
    - intocmirea contractelor incheiate cu tertii, persoane fizice sau juridice;
    - urmarirea executarii contractelor;
    - intocmirea scrisorilor de garantie;
    - realizarea proceselor verbale;
    - contabilitate primara;
    - mentinerea permanenta a relatiilor cu partenerii firmei;
    - intretinerea si actualizarea bazei de date a clientilor;
    - preluarea si directionarea apelurilor telefonice.
    

  • iulie 2003 - Prezent

    COLABORATOR, S.C. STECOTRANS S.R.L.

    • București, România
    • Full time
    • Domeniu - Servicii: Transport / Logistica / Naval

    Contabilitate primara -  completare documente (facturi, note de intrare si receptie, raport de gestiune, registru de casa, bonuri de consum, OP-uri, CEC-uri.                                                                                                                                                         
    
    

  • aprilie 2005 - mai 2005

    SECRETARA, S.C. VALDOR S.R.L.

    • București, România
    • Full time
    • Domeniu - Office jobs: Administrativ

    - relatii cu publicul;
    - urmarirea si inregistrarea de documente;
    - redactarea documentelor;
    - contabilitate primara;
    - preluarea apelurilor telefonice si directionarea acestora;
    - furnizarea de informatii clientilor in legatura cu activitatea si programul organizatiei;
    - atributii organizatorice;
    - activitati de protocol.
    

Educatie

  • 2004 - 2006

    Master / studii postuniversitare, UNIVERSITATEA PETROL-GAZE

    • Ploiești, România
  • 2000 - 2004

    Diploma de facultate, Universitatea Petrol -Gaze

    • Ploiești, România
  • 1996 - 2000

    Liceu / scoala profesionala, Liceul Economic

    • Ploiești, România

Aptitudini

Permis de conducere
  • B

Limbi straine

Engleza
Mediu
Spaniola
Incepator
Romana
Nativ
30%
  • Last update: 20.02.2012
  • Reference number: 21556

Skills

Driving license
  • B

Foreign languages

English
Intermediate
Spanish
Beginner
Romanian
Native