38187

ASISTENT MANAGER la GRONTMIJ A/S

  • România, Pitești
  • România, Pitești
  • Romania, Pitești
  • Romania, Pitești
Deblocheaza date contact
Traduceri ale CV-ului
80%
  • Ultima actualizare: 02.08.2012
  • Numar referinta: 38187

Experienta

  • aprilie 2006 - iunie 2012

    ASISTENT MANAGER, GRONTMIJ A/S

    • Pitești, România
    • Full time
    • Domeniu - Office jobs: Administrativ

    - Coordonarea unei echipe formate din 3 secretare pe o duratã de trei ani;
    - Îndeplinirea activitatilor zilnice de secretariat (preluarea si directionarea apelurilor telefonice; primirea vizitatorilor; asigurarea protocolului în cadrul întâlnirilor; preluarea, înregistrarea, distribuirea, îndosarierea si arhivarea corespondentei în format printat si electronic);
    - Traducerea documentelor tehnice si administrative (din Englezã în Românã si vice-versa) – limba oficialã a Contractului este limba englezã;
    - Pregãtirea scrisorilor si a mailurilor si transmiterea lor prin fax, e-mail;
    - Organizarea de sedinte, realizarea minutelor de sedintã si elaborarea rapoartelor;
    - Rezervãri la hotel, restaurant si organizare transfer aeroport – birou de proiect pentru partenerii externi;
    - Administrarea biroului si a unui numãr de 6 apartamente închiriate pentru gãzduirea Expertilor (semnare contracte de închiriere, platã chirii si utilitãti, mentanantã);
    - Managementul fiselor de pontaj;
    - Organizare, logisticã si raportare cu privire la modulele de training furnizate Beneficiarului Final;
    - Contabilitatea proiectului si gestionarea conturilor bancare (cerere de fonduri, estimare cheltuieli birou de proiect, efectuare plãti cãtre Experti si Furnizori, contabilitate folosind softul PAL 2000).
    
    Pe langa aceasta functie am ocupat si pozitia de Consultant pentru Contientizare Publica si Publicitate in cadrul aceluiasi proiect, indeplinind urmatoarele sarcini:
    - Asistentã oferitã Beneficiarului Final în vederea implementãrii actiunilor descrise în Planul de Promovare si în Rapoartele de Promovare anuale;
    - Pregãtirea împreuna cu Expertul International a patru Rapoarte de Promovare anuale (raportarea actiunilor trecute, elaborarea planului de actiune pentru urmãtorul an, defalcare buget);
    - Asistentã pentru pregãtirea materialelor de promovare (pliante, brosuri, autocolante, postere) conform cerintelor Manualului de Identitate Vizualã al Comisiei Europene (CE);
    - Achizitia de materiale si servicii publicitare conform regulilor PRAG (Ghidul Practic al CE): pregãtirea specificatiilor tehnice si a documentatiei de licitatie, cereri de pret, evaluare oferte, acordare contract.

  • aprilie 2005 - august 2005

    BRANCH MANAGER, TOP IMAGE ROMANIA

    • Pitești, România
    • Full time
    • Domeniu - Marketing: PR,Publicitate

    Coordonare activitate punct de lucru Piteşti;
    Realizare concept publicitar şi intermediere contracte publicitare;
    Monitorizare presă;
    Agenda zilnică director.

Educatie

  • 2006 - 2008

    Master / studii postuniversitare, UNIVERSITATEA DE STAT DIN PITESTI

    • Pitești, România
  • 2002 - 2006

    Diploma de facultate, Universitatea de Stat din Pitesti, Facultatea de Jurnalism si Stiintele Comunicarii

    • Pitești, România

Aptitudini

Permis de conducere
  • B

Limbi straine

Engleza
Avansat
Romana
Nativ
30%
  • Last update: 02.08.2012
  • Reference number: 38187

Skills

Driving license
  • B

Foreign languages

English
Advanced
Romanian
Native