42873

Secretara la S.C. Editura Evenimentul şi Capital SRL, Bucuresti

  • România, București
  • România, București
  • Romania, București
  • Romania, București
Deblocheaza date contact
Traduceri ale CV-ului
75%
  • Ultima actualizare: 27.04.2013
  • Numar referinta: 42873

Experienta

  • martie 2010 - mai 2011

    Secretara, S.C. Editura Evenimentul şi Capital SRL, Bucuresti

    • București, România
    • Full time
    • Domeniu - Institutii / Profesii liberale: Arhitectura / Design tehnic

    Am asigurat sprijin administrativ si secretarial echipei editoriale ,,Capital";
    Realizarea activitatilor de secretariat: pregatirea scrisorilor, memo-uri, actualizarea sistemului de indosariere a informatiilor, facturilor, folosind echipamente de birou (computer, fax, scanner, etc), sortarea si distribuirea corespondentei;
    Pregatirea corespondentei / rapoartelor pentru a fi semnate de redactorul sef;
    Aranjarea corespondentei importanta in ordinea prioritatilor de actiune pentru redactorul sef;
    Verificarea termenelor limita ale diverselor cereri;
    Asigurarea comunicarii telefonice;
    Pregatirea si actualizarea calendarului intalnirilor;
    Pregatirea agendei intalnirilor in avans;
    Participarea la toate intalnirile administrative pentru a asigura implementarea din punct de vedere administrativ;
    Propunerea sugestiilor de imbunatatire a activitatii din perspectiva administrativa;
    Pregatirea si monitorizarea bugetului administrativ;
    Efectuarea tuturor aranjamentelor de calatorie;
    Pregatirea documentelor pentru deconturi;
    Actualizarea sistemului de pastrare a datelor (fizic si electronic);
    Arhivarea fizica a revistei Capital si a altor publicatii destinate redactiei si contractate prin abonament;
    Semnarea documentelor intocmite in vederea aprobarii de catre redactorul sef si care urmeaza sa fie transmise in circuitul de avizare;
    Realizarea invitatiilor, a comunicatelor de presa si trimiterea lor pe mail catre presa, televiziuni, radio; 
    Participarea la conferintele de presa organizate cu ocazia lansarilor de evenimente: Top 300 cei mai bogati romani, Top 100 companii pentru care trebuie sa lucrezi, Top 100 femei de succes, Francize de top;
    Mentinerea relatiei contractuale cu partenerii media;
    Prelucrarea diverselor materiale de presa: texte, interviuri.
    

Educatie

  • 2000 - 2004

    Diploma de facultate, Universitatea ,,Fortuna"- Facultatea de Comunicare si Relatii Publice

    • București, România

Aptitudini

Permis de conducere
  • B

Limbi straine

Engleza
Mediu
Franceza
Mediu
Romana
Nativ
25%
  • Last update: 27.04.2013
  • Reference number: 42873

Skills

Driving license
  • B

Foreign languages

English
Intermediate
French
Intermediate
Romanian
Native