69610

Secretar de scoala la Mark Twain International School

  • România, București
  • România, București
  • Romania, București
  • Romania, București
Deblocheaza date contact
Traduceri ale CV-ului
75%
  • Ultima actualizare: 04.03.2013
  • Numar referinta: 69610

Experienta

  • aprilie 2013 - Prezent

    Secretar de scoala, Mark Twain International School

    • București, România
    • Full time
    • Domeniu - Institutii / Profesii liberale: Training

    - preluarea solicitarilor telefonice, email sau fax si distribuirea catre departamentele vizate;
    - executarea de lucrari de registratura (sortarea, inregistrarea, datarea, distribuirea);
    - primirea corespondentei, trimiterea corespondentei emisa de unitate, inregistrarea, repartizarea si urmarirea rezolvarii corespondentei primite, intocmirea unor raspunsuri pe baza documentarii prealabile, redactarea lor, prezentarea corespondentei conducerii unitatii pentru semnare si stampilare;
    
    - multiplicarea materialelor in vederea transmiterii lor la departamentele, societatile, institutiile statului interesate, dupa caz;
    - efectuarea zilnica a prezentei nominale pe clasa a elevilor din campus si raportarea situatiei directiunii si secretarei sefe;
    - actualizarea datelor privind evidenta elevilor pe clase si verificarea periodica a exactitatii acesteia cu secretara sefa;
    - urmarirea zilnica a prezentei salariatilor din campus si semnarea condicilor de prezenta, iar la sfarsitul lunii intocmirea pontajelor, darea lor spre semnare directorului si transmiterea lor catre compartimentul resurse umane;
    - asigurarea zilnica a predarii-primirii cataloagelor catre si de la profesori; raspunde de securitatea acestora;
    - tinerea legaturii cu inspactoratul scolar privind situatiile solicitate de aceasta institutie: alocatie, situatii statistice, inscrieri, concursuri, etc), precum si cu centrele de examen care organizeaza testele nationale si examenul de bacalaureat;
    - participarea la sfarsitul anului la descarcarea cataloagelor in registrul matricol;
    - rezolvarea problemelor de protocol si relatii cu publicul;
    - pregatirea calatoriilor de serviciu ale directorului, rezervarea biletelor, a camerei de hotel, contactarea persoanelor cu care trebuie sa se intalneasca acesta si stabilirea programului;
    - folosirea aparaturii moderne de birou: calculator, xerox, fax, etc.;
    - indeplinirea oricaror alte sarcini primite de la seful ierarhic care au legatura cu postul ocupat.

  • noiembrie 2005 - Prezent

    Secretara, KORONA MEDCOM

    • București, România
    • Full time
    • Domeniu - Office jobs: Administrativ

    - primesc pacienţii şi îi înregistrez în calculator;
    - colaborez cu şeful direct pentru avizarea rezultatelor analizelor lucrate;
    - scot raportul de ecografie la imprimanta;
    - răspund de emiterea necesarului de materiale şi consumabile pentru activitatea desfăşurată şi supun comanda aprobării;
    - încasez bani, eliberez bonuri fiscale, facturi şi chitanţe;
    - operez facturile primite de la firme;
    - ţin legătura cu conducerea în rezolvarea oricărei probleme;
    - primesc corespondenţa şi o aduc la cunostinţa Direcţiei;
    - trimit diverse comenzi prin fax sau telefon;
    - sunt direct răspunzătoare de evidenţa computerizată şi de activitatea din departamentul Ecografie, precum şi de corectitudinea buletinelor de ecografie eliberate pacienţilor şi de raportarea lunară a activităţii cabinetului;
    - ofer informaţii pacienţilor în legătură cu programul de ecografie;
    - trimiterea anumitor buletine de ecografie prin email sau fax;
    - folosesc corect bunurile şi iau măsuri pentru conservarea, repararea şi/sau înlocuirea lor;
    - anunţ apariţia unor întreruperi ale activităţii normale, identific problema apărută şi contribui la rezolvarea acesteia;
    - îndeplinesc oricare alte sarcini prevăzute din dispoziţiile legale.
    

  • ianuarie 2004 - iulie 2004

    Secretara, Revista "Jurnalul de Constructii

    • București, România
    • Full time
    • Domeniu - Office jobs: Administrativ

    -preluarea apelurilor telefonice;
    -prelucrarea bazei de date în Microsoft Access;
    -asigurarea serviciului de protocol.
    

Educatie

  • 2005 - 2008

    Diploma de facultate, Universitatea Spiru Haret

    • București, România
  • 2001 - 2004

    Liceu / scoala profesionala, Liceul Toma N. Socolescu

    • Ploiești, România

Aptitudini

Permis de conducere
  • B

Limbi straine

Engleza
Avansat
Franceza
Incepator
Romana
Nativ
25%
  • Last update: 04.03.2013
  • Reference number: 69610

Skills

Driving license
  • B

Foreign languages

English
Advanced
French
Beginner
Romanian
Native