79261

Responsabil financiar la UNIX AUTO

  • România, București
  • România, București
  • Romania, București
  • Romania, București
Deblocheaza date contact
Traduceri ale CV-ului
80%
  • Ultima actualizare: 03.06.2013
  • Numar referinta: 79261

Experienta

  • martie 2011 - august 2012

    Responsabil financiar, UNIX AUTO

    • București, România
    • Full time
    • Domeniu - Vanzari: Vanzari

    
     Încasări
    -Încasarea de la şoferii de distribuţie, şeful de magazin, reprezentanţi zonali numerarul încasat de la clienţi
    -La sfârşitul zilei întocmirea in sistemul Fomenu, registrul de casa, privind incasarile zilnice.
    - Completarea formularelor necesare depunerii numerarului la bancă 
    - Verificarea completarii corecte si completa a chitanţelor predate
    - Verific completarea corecta si completa a centralizatorului de încasare.
    - Încasarea contravalorii mărfurilor trimise prin ramburs de la curier, verificand corespondenta sumei rambursate cu suma inscrisa pe AWB( in factura emisa, existenta sau nu a exemplarului “rosu” al facturii emisa de noi, existenta semnaturii si a stampilei clientului.)
    - Preluarea instrumentele de plată, pe baza de proces verbal de predare-primire de la încasatori 
     Clienţi
    - Pregatirea contractelor comerciale pentru reprezentanţii zonali
    Contactarea clienţilor , telefonic, pentru a comunica debitele ieşite din scadenţă.
    Sarcini administrative
    
     - Întocmirea coletelor cu documentele tuturor departamentelor de la filiala; fiecare colet va contine un “borderou” in 2 exemplare, care include documentele trimise. Un exemplar se va afla in colet, un altul se va arhiva. 
     - Solicitarea de la noi angajaţi a actelor necesare pentru angajare si trimiterea la seful serviciului de resurse umane de la sediul social din Cluj
     - Trimiterea la seful servicului de resurse umane a pontajului personalului cel târziu până la data indicată în regulamentul departementului de resurse umane
     - Ţinerea evidenţei chitanţierelor din gestiune
     - Efectuarea activităţile necesare de susţinere (back office) a echipelor din departamentele de vânzări şi logistică.
     -Redactarea rapoartelor de activitate zilnică
     -Intocmirea deconturilor lunare
    - Suport in tot ceea ce inseamna secretariat;suport pentru manageri
    -Preluarea, inregistrarea, distribuirea la compartimentele implicate, indosariere si arhivarea corespondentei si a mesajelor primite din partea partenerilor, clientilor si a celorlalti angajati
    -efectuarea unor lucrări de specialitate: organizarea şi actualizarea unor situaţii 
    - redactarea unor materiale de corespondenţă, păstrarea şi operarea în diverse registre de evidenţă;
    - asigurarea transmiterii / receptionarii documentelor prin posta, fax, e-mail
    - rezervari hotel parteneri externi, rezervari auto, etc.
    - actualizarea bazei de date documente
    -asigurarea legăturilor telefonice în interiorul şi exteriorul organizaţiei.
    -furnizarea de informaţii clienţilor în legătură cu activitatea şi programul organizaţiei;
    -păstrarea evidenţei numelor, adreselor şi numerelor telefonice ale persoanelor şi instituţiilor cu care angajaţii au relaţii de serviciu;
    -înregistrarea hotărârilor şi deciziilor luate de conducere, aplicarea ştampilei şi repartizarea acestora la compartimentele firmei;
    - asigurarea suportului administrativ pentru toate departamentele firmei
    -tehnoredactarea documentelor, clasarea şi ţinerea evidenţei stricte a acestora;
    -identificarea, selectarea, clasificarea şi păstrarea unor surse şi materiale de informare;
    -participarea la şedinţele generale ale firmei şi departamentului şi asigurarea protocolului
    
    
    Realizari:
    
    Recuperarea debitelor vechi ale clientilor intr-un procentaj foarte mare.

Educatie

  • 2008 - 2011

    Diploma de facultate, Institutul Bancar Roman

    • București, România

Limbi straine

Engleza
Mediu
Romana
Nativ
30%
  • Last update: 03.06.2013
  • Reference number: 79261

Foreign languages

English
Intermediate
Romanian
Native