81130

receptie-secretariat la consultanta juridica

  • România, București
  • România, București
  • Romania, București
  • Romania, București
Deblocheaza date contact
Traduceri ale CV-ului
75%
  • Ultima actualizare: 03.07.2013
  • Numar referinta: 81130

Experienta

  • iunie 2001 - noiembrie 2008

    receptie-secretariat, consultanta juridica

    • București, România
    • Full time
    • Domeniu - Institutii / Profesii liberale: Juridic

    Primirea si ghidarea vizitatorilor. Rezervarea taxiurilor si amenajarea de catering / băuturi răcoritoare pentru vizitatori, rezervarea de camere de hotel pentru vizitatori si pregatirea unui sofer pentru ridicarea de la aeroport. Menținerea calendarului pentru sali de conferinta. Păstrarea, actualizarea programului driverele. Legătura cu Biroul Administrator & șoferii , programul lor Evidența absențelor si actualizarea listei, menținerea actualizat listei de extindere și calendarul de naștere ". Efectuarea comenzilor DHL și pregătirea documentelor de livrare (de exemplu, completarea de AWB, factura proforma și alte documente necesare pentru vamă). Pregătirea unor rapoarte detaliate pe probleme conform facturilor DHL. Pregătirea camere pentru întâlniri. Confruntarea cu apeluri telefonice interne si externe, si vizitatori, după caz. Luând mesaje și de urmărire, dacă este necesar Înregistrarea (verificarea in și verificare out), actualizarea listei de cărți din bibliotecă. Comenzi papetărie / toner / schimbare toner - fax, copiator, imprimante maintenance pentru sălile de conferințe, sortare a corespondenței, evidențiind elementele urgente. Menținerea unui sistem actualizat de mail de ieșire și intrare. Legătură cu securitatea în ceea ce privește serviciile de vizitatori Backup pentru centraliste îndeplinește alte atribuții legate de incidente la locul de muncă descris aici.
    
    2009-Prezent
    Firma spatii comerciale
    Asistent Manager
    
    
    Mentinerea relatiilor cu Registrul Comertului, ANCPI, avocati, clienti (chiriasi) email, telefon, pregatirea documnetelor necesare pentru inchirierea unui spatiu. Mentinerea relatiei cu Banca, evidenta documentelor, facturare, op-uri.

Educatie

  • 2009 - Prezent

    Liceu / scoala profesionala, LICEU

    • București, România

Aptitudini

Permis de conducere
  • A
  • B

Limbi straine

Engleza
Mediu
Spaniola
Mediu
Romana
Nativ
25%
  • Last update: 03.07.2013
  • Reference number: 81130

Skills

Driving license
  • A
  • B

Foreign languages

English
Intermediate
Spanish
Intermediate
Romanian
Native