94605

Sef de Receptie/Secretariat la Departamentul de Resurse Umane si Administrare la TAV CCC ARABTEC - Joint Venture Abu Dhabi,Emiratele Arabe Unite

  • România, Medgidia
  • România, Medgidia
  • Romania, Medgidia
  • Romania, Medgidia
Deblocheaza date contact
Traduceri ale CV-ului
80%
  • Ultima actualizare: 07.01.2014
  • Numar referinta: 94605

Experienta

  • ianuarie 2013 - decembrie 2013

    Sef de Receptie/Secretariat la Departamentul de Resurse Umane si Administrare, TAV CCC ARABTEC - Joint Venture Abu Dhabi,Emiratele Arabe Unite

    • Medgidia, România
    • Full time
    • Domeniu - Office jobs: Administrativ

    Preluarea apelurilor telefonice, mail-uri, faxuri externe/interne si transferarea lor catre managerii/inginerii solicitati.
    Primirea vizitatorilor,clientilor si a furnizorilor.
    Programarea sedintelor ale managerilor/inginerilor.
    Aranjarea/utilarea salilor de conferinta(proiector,computer,etc.)
    Pregatirea foilor de prezenta pentru vizitatori,subcontractori 
    si staff, adaptarea si introducerea datelor in sistem si transferarea acestora la departamentul de contabilitate.
    Analiza si programarea fortelor de munca.
    Actualizarea listei de concedii sau terminarea serviciilor a personalului. 
    Pregatirea scrisorilor/anunturilor interne si externe.
    Coordonarea personalului de securitate pentru siguranta si respectarea regulilor companiei.
    Aranjarea transporturilor urgente pentru personal sau clienti.
    Gestionarea documentelor si a pachetelor primite prin curier.

  • mai 2012 - ianuarie 2013

    Secretara in Departamentul de Risc/Procurare si Achizitii Publice, Consolidated Contractors Company Abu Dhabi,Emiratele Arabe Unite

    • Medgidia, România
    • Full time
    • Domeniu - It Telecom: Inginerie

    Preluarea apelurilor telefonice, mail-uri, faxuri externe/interne si gestionarea lor.
    Primirea furnizorilor.
    Programarea sedintelor ale managerului si a inginerilor.
    Gestionarea si trimiterea cotatiilor furnizorilor.
    Actualizarea bazei de date de material pentru completari / eliminari in baza de furnizori.
    Asistarea la selectarea furnizorilor si evaluarii ofertelor si a ordinelor de cumparare.
    Contactarea furnizorilor pentru a rezolva livrarile intarziate.
    Programarea calatoriilor/biletelor de avion/rezervari hotel 
    pentru calatoriile de afacere a managerului dedepartament.
    Completarea foilor pentru decontarea cheltuielilor legate de activitatile de servici.

  • august 2010 - mai 2012

    Contabil pe Salarizare, Oil & Gas Constraction Company Abu Dhabi,Emiratele Arabe Unite

    • Medgidia, România
    • Full time
    • Domeniu - Finante: Financiar / Contabilitate

    Responsabila de pregatirea salariilor lunare a aproximativ 1000 de angajati, realizarea graficului de pontaj in functie de proiecte.
    Acordarea beneficiilor de masa in functie de orele lucrate. 
    Verificare concedii medicale si completarea acestora.
    Verificare stat si taxe intre angajator/angajat.
    Pregatirea si distribuirea fluturasilor salariali.
    Evidenta si calcularea beneficiilor pentru concediile de odihna,terminarea contractelor de munca cat si alte rapoarte.
    Arhivare acte la dosarul personal al angajatilor.
    Introdurece date in programul de salarizare.
    Deconturi si pregatirea de diverse adeverinte pentru salariati.

  • martie 2009 - august 2010

    Receptionera/Secretara in Departamentul de Administrare, Oil & Gas Constraction Company Abu Dhabi,Emiratele Arabe Unite

    • Medgidia, România
    • Full time
    • Domeniu - Office jobs: Administrativ

    Preluarea apelurilor telefonice, mail-uri, faxuri externe/interne si transferarea lor catre managerii/inginerii solicitati.
    Primirea vizitatorilor,clientilor si a furnizorilor.

Educatie

  • 2010 - 2010

    Postdoctorat, Mindbase Trading

    • Aiud, România

Aptitudini

Permis de conducere
  • B

Limbi straine

Engleza
Avansat
Spaniola
Mediu
Araba
Incepator
Romana
Nativ
30%
  • Last update: 07.01.2014
  • Reference number: 94605

Skills

Driving license
  • B

Foreign languages

English
Advanced
Spanish
Intermediate
Arabic
Beginner
Romanian
Native