95952

Contatabilitate primara/Facturare/Secretariat la Koliba Trade SRO

  • România, Cluj Napoca
  • România, Cluj Napoca
  • Romania, Cluj Napoca
  • Romania, Cluj Napoca
Deblocheaza date contact
Traduceri ale CV-ului
80%
  • Ultima actualizare: 11.12.2013
  • Numar referinta: 95952

Experienta

  • decembrie 2011 - decembrie 2013

    Contatabilitate primara/Facturare/Secretariat, Koliba Trade SRO

    • Cluj Napoca, România
    • Full time
    • Domeniu - Finante: Financiar / Contabilitate

    -limba slovaca la nivel avansat ( scris, vorbit, citit)
    -Cunostinte cu programul SAP/ Microsoft Excel/ Microsoft Word
    -Incarcare comenzi
    -Evidenta clienti
    -Contabilizarea facturilor de intrare
    -Prelucrarea datelor de facturare oferite de departamentele de vanzari si pregatirea lor in vederea facturarii;
    -Intocmirea Facturilor;
    -Intocmirea Ordinelor de compensare;
    -Colaborarea cu departamentul Juridic in materie de contracte;
    -Realizarea rapoartelor si evidente detaliate pe furnizori, clienti la cererea managerului direct si a conducerii firmei;
    -Legatura cu funizori si clienti in vederea reconcilierii soldurilor contabile si compensarilor creantelor si obligatiilor reciproce;
    -Confirmari de solduri catre clienti si furnizori;
    -Evidenta in format electronic (Microsoft Office Excel) a facturilor emise (la nivel de client,proiect,valuta,perioada).
    Intocmeste, verifica si emite facturile / avizele clientilor, facturi de stornare sau facturi de corectie
    - Reconcilieaza informatiile primite de la clienti cu informatiile din sistemul informatic al companiei
    - Asigura arhivarea documentelor din cadrul compartimentului facturare
    - Activitati de secretariat: expediere/primire faxuri, indrumarea clientilor in cadrul firmei, gestioneaza corespondenta firmei etc.
    -Emiterea facturilor pe baza comenzilor
    -Invata si cunoaste produsele vandute.
    -Intretinerea si completarea bazei de date a clientilor;
    -Relatii eficiente si de calitate cu clientii
    -Indosariaza si arhiveaza facturile 
    -Raspunde de aplicarea corecta a preturilor de facturare si calculul corect al facturii
    -verificare facturi;
    -respecta circuitul documentelor conform procedurilor interne;
    - urmarirea documentelor de calitate - primirea, stocarea si remiterea la clienti a documentelor de calitate( certificate de calitate, declaratii de conformitate, alte documente de calitate etc); 
    - urmarirea reclamatiilor privind cantitatea si calitatea marfurilor (transmiterea si urmarirea reclamatiilor catre departamentele specializate din societate);

  • mai 2010 - iulie 2011

    Inspector asigurari, ING service Center Europe

    • Cluj Napoca, România
    • Full time
    • Domeniu - Finante: Financiar / Contabilitate

    - contribuţie în crearea şi actualizarea procedurilor de desktop şi hărţi de proces pentru procesele legate de Underwriting si Changes ING Tatry - Sympatia Slovacia;
    
    - activităţi legate de procesul de optimizare şi testare a noului sistem (Case Management Application);
    
    - contribuţia în formare şi sprijin pentru membrii unei echipe noi;
    
    - prelucrarea non-standard a cererilor de la clienţi din Slovacia/Cehia;
    
    - comunicarea cu alte departamente din unităţile de afaceri diferite (de exemplu, Compliance Officer şi Departamentul de reclamaţii din Slovacia/Cehia);
    
    - compunerea de scrisori individuale pentru clienţii din Slovacia/Cehia;
    
    
    
    Realizari:
    
    
    - pregătire intensivă pentru poziţia operatorului de administrare în Praga;
    
    - participarea cu succes la migrarea proceselor de la Praga la Cluj;
    
    - feedback constant pozitiv din partea superiorilor.
    

Educatie

  • 2009 - 2011

    Master / studii postuniversitare, Facultatea de Istorie-Geografie si Relatii Internationale

    • Oradea, România
  • 2006 - 2009

    Diploma de facultate, Facultatea de Istorie-Geografie si Relatii Internationale

    • Oradea, România
  • 2002 - 2006

    Liceu / scoala profesionala, Colegiul National „Octavian Goga” Marghita

    • Marghita, România

Aptitudini

Permis de conducere
  • B

Limbi straine

Engleza
Mediu
Ceha
Avansat
Romana
Nativ
30%
  • Last update: 11.12.2013
  • Reference number: 95952

Skills

Driving license
  • B

Foreign languages

English
Intermediate
Czech
Advanced
Romanian
Native